Funcționalități integrate pentru operațiuni, vânzări și control financiar

POS — Punct de vânzare

Vânzare rapidă cu modificatori, discounturi cu PIN manager, plată split numerar+card, hold & recall comenzi.

Casă de marcat integrată

Integrare hardware Daisy Expert și alte case ANAF-certificate via protocol DEFEXEC. Bon fiscal automat la fiecare vânzare.

e-Factura SPV

Emitere, trimitere și primire facturi electronice direct în SPV ANAF. Conformitate B2B obligatorie inclusă standard.

Comenzi & Status în timp real

Gestionare comenzi active cu status actualizat, notificări per stație (bar/bucătărie), ecran client.

Raport X / Z zilnic

Raport zilnic (X) și de închidere (Z) cu validare automată, arhivare și export pentru contabilitate.

Gestiune stoc

Multi-locație, loturi cu trasabilitate, serii produs, FIFO/FEFO, alerte reorder point, mișcări cu audit trail complet.

NIR — Recepție marfă

Adaos comercial calculat automat, comparare prețuri furnizori, diferențe cantitate/calitate cu tratament contabil.

Comenzi furnizori (PO)

Purchase Order generate din recomandări bazate pe consum mediu și stoc minim, urmărire și confirmare livrare.

Inventariere

Inventar periodic cu reconciliere automată, diferențe explicate per produs, PV inventar generat și semnat digital.

Transferuri inter-locație

Transfer stoc cu confirmare dublă, audit trail complet și contabilizare automată a transferului intern.

Rețete & Consum

Rețete cu scădere automată ingrediente la vânzare POS, deviații consum cu alertă când randamentul scade față de rețetă.

Șarje de prăjire

Planificare și execuție lot, înregistrare parametri (temperaturi, timp, nivel prăjire), COGS complet calculat per șarjă.

Model COGS prăjitorie

Cost complet per kilogram prăjit: energie electrică, manoperă directă, overhead alocat, ambalaj — defalcat per gramaj produs final.

Randament & Deviații

Randament teoretic configurat per origine vs. real măsurat per șarjă. Alertă automată când deviația depășește pragul configurat.

Trasabilitate lot

Urmărire completă: cafea verde (furnizor, origine, lot) → prăjit → ambalat → vândut. Recall lot complet în secunde.

Furnizori cafea verde

Gestiune furnizori specialty, comenzi cu specificații origine/varietate, raport cost per origine și per furnizor.

Contabilitate

Jurnal manual, balanță de verificare, registru general, fișă cont, închidere de perioadă, D300 TVA generat automat.

Payroll RO

Calcul CAS/CASS/CAM conform legislației curente, generare D112, fluturași salariu, state de plată, export bancă.

Export SAF-T D406

Export SAF-T D406 conform structurii tehnice ANAF, cu validare înainte de depunere, lunar sau trimestrial.

Reconciliere bancară

Import extrase bancare, reconciliere automată cu facturile emise/primite, raport sold nereconciliat.

Gestiune facturi

Facturi emise și primite, aging report, scadențar, plăți parțiale, avize de expediție și chitanțe.

CFO Dashboard

Vizibilitate financiară executivă: cashflow, marjă brută per produs, cost per locație, proiecție vs. buget.

HR & Pontaj

Gestiune angajați, fișe post, ture de lucru, pontaj, concedii și solicitări, contract management.

Portal B2B clienți

Clienți persoane juridice cu prețuri speciale, limite de credit, comenzi recurente, profitabilitate per client și canal.

Fidelitate & Carduri

Program puncte, carduri QR, recompense configurabile, integrare directă în POS pentru aplicare discount automat.

Campanii marketing

Campanii email cu segmentare după comportament de cumpărare, automatizări (re-engagement, aniversări), testare A/B.

Recenzii & Feedback

Colectare feedback post-vizită, analiză satisfacție per locație, răspuns centralizat.

CRM clienți

Profil client complet (vizite, cheltuieli, preferințe), segmentare RFM, note și interacțiuni istorice.

Executive Dashboard

KPI consolidat cross-locație, scorecard performanță comparativă, tendințe săptămânale/lunare, dashboard alerte.

Forecast & What-If

Predicție vânzări bazată pe istoricul sezonier, simulare scenarii (creștere preț, schimbare mix produs), traiectorie vs. buget.

Rapoarte operaționale

Director rapoarte grupat pe scop: financiar, vânzări, clienți, stoc, producție, HR — export Excel/PDF, planificare email.

Graph Analytics

Vizualizare grafică: vânzări per oră, hartă termică locații, comparație perioadă vs. perioadă anterioară.

AI Copilot

Chat inteligent cu acces la datele tale reale: stoc, vânzări, facturi. Răspunde în română, în context afacerii tale.

AI Insights

Detectare automată anomalii: stoc care scade mai rapid decât vânzările, comportament deviant client B2B, oportunitate marjă.

Safe Actions

AI propune acțiuni (generează PO pentru stocuri sub minim, reconciliază facturi) — tu aprobi, el execută.

Business DNA

Profil inteligent persistent al afacerii tale: produse, sezonalitate, clienți cheie, particularități operaționale.

Blueprints AI

Șabloane de procese operaționale generate specific pentru tipul tău de afacere. Configurare accelerată față de zero.

Multi-companie

Gestiune grup de companii dintr-un singur cont, switching rapid între companii, identitate vizuală separată per companie.

Consolidare financiară

Consolidare automată bilanț și P&L pe grup, eliminare tranzacții inter-companie, rapoarte consolidate per perioadă.

Guvernanță grup

Politici comune aplicate la toate companiile din grup, control acces ierarhic (holding → filiale), audit cross-companie.

Board Reporting

Rapoarte standardizate pentru board generate automat din date live, nu export manual din Excel.

Multi-tenant izolat

Row Level Security la nivel de bază de date — datele unui tenant sunt complet invizibile altora, chiar la nivel de query SQL.

Conformitate GDPR

Drept la ștergere (right to erasure), export date per persoană, registru prelucrări — accesibil din contul de utilizator.

Audit trail complet

Fiecare acțiune înregistrată cu utilizator, timestamp, IP și valori înainte/după. Imutabil, 12 luni retenție.

Risk Center

Detectare deviații operaționale, alerte stoc critic, detecție tranzacții anormale, raport incidente cu escaladare.

RBAC granular

Roluri și permisiuni la nivel de modul și acțiune (view/edit/delete/approve), delegare temporară acces, log acces.

Hub integrări

API REST documentat, webhooks pentru orice eveniment, conectori prebuilt pentru sisteme externe.

Onboarding automat

Provisioning complet în 11 pași: cont, companie, locații, utilizatori, catalog, config fiscală. Punere în funcțiune sub 7 zile.

Interfață mobilă

POS și gestiune stoc optimizate pentru telefon/tabletă. Flux de picking și livrare dedicat pe mobil.

Control Center

Panou administrare platformă Enterprise: SLA monitoring, utilizare resurse per tenant, alerte sistem.

Academy & Ajutor

Trasee de certificare (Barista ERP, Operator), help center integrat, documentație contextuală per modul.